KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG

KẾ HOẠCH

Hoạt động của tổ văn phòng năm học 2019-2020

I/ ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH:

1. Thuận lợi:

– Tổ văn phòng luôn được sự quan tâm chỉ đạo và giúp đỡ của BGH nhà trường, thường xuyên kiểm tra, giám sát các hoạt động của tổ.

– Tập thể tổ đoàn kết, năng động trong công tác, có ý thức trách nhiệm cao trong từng công việc. Hiệu trưởng là thành viên trong tổ nên hoạt động của tổ luôn luôn sát sao đi đầu trong hoạt động nhà trường.

– Các thành viên trong tổ đều có trình độ chuẩn và trên chuẩn.

– Trang thiết bị  tương đối đầy đủ đáp ứng với công việc của từng bộ phận .

2. Khó khăn:

– Trang thiết bị phòng y tế còn thiếu chưa đồng bộ.

– Tổ văn phòng có nhiều bộ phận nên việc quản lý còn gặp nhiều khó khăn.

3. Đội ngũ tổ văn phòng:

 II/ PHƯƠNG HƯỚNG – NHIỆM VỤ VÀ GIẢI PHÁP:

1.Nhiệm vụ chung

– Thực hiện nghiêm túc các cuộc vận động, các phong trào thi đua, điểm nhấn của ngành, công đoàn phát động.

– Hoàn thành nhiệm vụ  được giao năm học 2019 – 2020, phối hợp cùng giáo viên các nhóm lớp điều tra trẻ trong xã hội để huy động đến lớp đạt chỉ tiêu năm học 2019-2020.

– Kiểm tra công tác  phát triển giáo dục, chất lượng giáo dục trẻ.  Kiểm tra chất lượng bữa ăn hàng ngày cho trẻ, công khai việc mua sắm về cơ sở vật chất trong nhà trường.

– Thực hiện nghiêm túc công tác kế toán tài chính nguồn quỹ ngân sách và thoả thuận phụ huynh. Thực hiện công tác kiểm kê tài sản cố định theo quy định của nhà nước.

– Thực hiện công tác trực sơ cấp cứu, theo dõi cân đo, theo dõi sức khoẻ trẻ. Thực hiện công tác tuyên truyền phòng chống dịch bệnh theo mùa. Tổ chức thực hiện các quy định về vệ sinh môi trường, vệ sinh cá nhân, vệ sinh ATTP, thực hiện tốt công tác phòng chống tai nạn thương tích trong nhà trường.

– Đảm bảo thông tin hai chiều kịp thời chính xác.

2. Nhiệm vụ cụ thể
3. a) Thực hiện cuộc vận động :

– Cuộc vận động học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh: Toàn thể các thành viên trong tổ thực hiện nghiêm túc các cuộn vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức HCM” bằng những việc làm cụ thể như thực hành tiết kiệm chống lãng phí tiêu cực trong nhà trường.

– Cuộc vận động 2 không, cuộc vận động xây dựng trường học thân thiện học sinh tích cực: Tiếp tục thực hiện tốt cuộc vận động “Hai không“, cuộc vận động “Mỗi thầy giáo, cô giáo là một tấm gương đạo đức, tự học và sáng tạo“, phát huy kết quả của phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” tập trung vào các nội dung: đảm bảo môi trường, trường lớp xanh, sạch, đẹp, an toàn, lành mạnh với mối quan hệ ứng xử thân thiện giữa các thành viên trong nhà trường;

1. b)Thực hiện điểm nhấn:

– Tiếp tục thực hiện có hiệu quả điểm nhấn của  năm học trước là “Tăng cường xây dựng văn hoá học đường và rèn kỹ năng sống cho học sinh ” nhằm  nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện.

 – Mỗi  thành viên trong tổ cần xây dựng kế hoạch thực hiện điểm nhấn và thực hiện theo kế hoạch đề ra.

– Mỗi thành viên trong tổ  xây dựng nội quy thực hiện việc bảo quản, sử dụng trang thiết bị dạy học, đồ dùng đồ chơi, CSVC  của   mình phụ trách.

– Trong kế hoạch hàng tháng, hàng tuần, mỗi thành viên trong tổ  cần đưa nội dung của điểm nhấn vào kế hoạch và thực hiện nghiêm túc.

– Toàn thể các thành viên trong tổ thực hiện nghiêm túc các cuộn vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức HCM”, cuộc vận động “Hai không với bốn nội dung”, phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”, “Xây dựng trường học Xanh – sạch – đẹp”

1. c) Các công việc cụ thể cho từng bộ phận:

          * Đối với kế toán :

– Thực hiện đầy đủ chức trách của kế toán theo quy định của ngành một cách chính xác, kịp thời.

– Cập nhật các hồ sơ chứng từ thu chi, thanh quyết toán hàng tháng, quý năm học theo hệ thống và thời gian của từng loại hồ sơ.

– Các loại sổ sách chứng từ thu, chi rõ ràng, không tẩy xóa, vào sổ sạch đẹp và sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khoa học.

– Làm tốt công tác tham mưu cho hiệu trưởng, lên kế hoạch xin kinh phí các chế độ nâng lương, lập kế hoạch dự toán thu, chi hàng tháng quyết toán với kho bạc tài chính.

– Xây dựng kế hoạch và tham mưu việc htu chi ngân sách cho hiệu trưởng, các khoản thu chi theo thỏa thuận cho Ban đại diện CMHS đám bảo đúng nguyên tắc, đúng chế độ và tiết kiệm.

– Đảm bảo đúng chế độ chính sách cho CBGV-CNV.

– Tham mưu giải quyết hồ sơ miễn giảm các khoản thu HS đúng chế độ.

– Theo dõi quản lý các tài sản trong nhà trường cập nhật tài sản mới mua sắm vào sổ tài sản.

– Tham mưu mua sắm bổ sung máy móc trang thiết bị dạy học và tu sửa CSVC

– Thực hiện chế độ kiểm kê tài sản các lớp, toàn trường, đánh giá khấu hao tài sản.

*Nhân viên y tế:

Thực hiện đúng chức trách nhiệm vụ theo quy định: Xây dựng kế hoạch, bảo quản CSVC-TTB trong phòng y tế.

– Phối hợp với trạm xá TT chăm sóc, khám sức khoẻ cho trẻ theo định kỳ.

– Quản lý việc cân đo, chấm biểu đồ  cho trẻ.

– Kiểm tra vệ sinh ATTP, môi trường, nhóm lớp.

– Lập hồ sơ bệnh án, phối hợp tổ chức giám định sức khỏe, tai nạn thương tích theo chế độ BHXH cho CBGV, học sinh trong trường.

– Thường xuyên cập nhật thông tin trên mọi phương tiện về diễn biến 1 số dịch bệnh trên thế giới, trong nước cũng như tại địa phương để kịp thời có kế hoạch, biện pháp tuyên truyền, phòng ngừa.

– Giám sát quy trình chế biến thực phẩm, lưu mẫu thức ăn trước và sau khi chê biến theo đúng quy định. Thực hiện hợp đồng và cam kết cung cấp thực phẩm đảm bảo chất lượng, đảm bảo ATVSTP.

*Nhân viên Văn thư-Thủ quỹ

– Xử lý thông tin, báo cáo 2 tin 2 chiều kịp thời. Nhận và cập nhật lưu trữ các loại công văn đi đến, sắp xếp khoa học và chính xác.

– Giữ tiền ngân sách và thỏa thuận phụ huynh. Thu và chi các loại quỹ theo lệnh đúng nguyên tắc và theo quy định của nhà nước.

 *Nhân viên bảo vệ

– Bảo vệ trường 24/24 giờ. Giữ tài sản trường đảm bảo không bị mất cắp

– Nhận tài sản bàn giao của các lớp trong thời gian hè;

Thường xuyên kiểm tra tài sản của trường;

Đóng mở , mở cửa đúng thời gian quy định của nhà trường, đồng thời giờ đón trẻ hướng dẫn cho phụ huynh đậu xe đúng nơi quy định.

ĐĂNG KÝ DANH HIỆU THI ĐUA

1. Đối với tổ:     Tổ lao động tiên tiến
2. Đối với cá nhân :

– Chiến sỹ thi đua cấp Thị :  0

– Lao động tiên tiến :               03

1. QUY TRÌNH THỰC HIỆN:

              NGƯỜI LẬP                                                                   DUYỆT CỦA HIỆU TRƯỞNG